式場探しの前に話し合いが大事！【招待ゲストに関する３つのポイント】

結婚が決まり、これから式場探しを始めようと考えている皆さん！
ご両家で招待されるゲストについて、話し合いはきちんとされていますか？

実は式場選びの前に、ある程度招待客を想定しておかないと後々困ったことが起きてしまうかもしれません。
そこで、今回は式場選びの前に確認・決めておくべきゲストに関する3つのことをご紹介いたします！

①招待されるゲストのカテゴリーを決める

なんとなくパーティのイメージに合わせた人数や規模を決めておいても、どこまで親しい間柄の方を招待するか大枠を決めておくのは見落としがちです。
「親族のみ」「友人中心」など、ざっくりとしたカテゴリーではなく
友人なら、「大学時代の友人はサークル仲間まで」、親族なら、「おじ、おばまで」
会社関係なら、「仲の良い同期と直属の上司」などできるだけ具体的な基準を定めておくと、人数の誤差が少なくなります。

特に親族に関しては、親族間での慣習などもあるため、それぞれの親に確認しておくと安心ですよ。

そして、ある程度カテゴリーを想定していると次のようなメリットがあります。

・人数が想定しやすく、大幅な人数の誤差を回避できる
・具体的なゲストのリストアップがしやすくなる
・席次も決めやすくなる

特に、人数の大幅な変更があった場合は式場によっては増減に対応できなくなるため、
呼びたいゲストではなく、会場の収容人数に合わせて人数を再調整しなければなくなります。

招待したかったのに出来なくなってしまった‥ということが起こらないよう最初に話し合いましょう！

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②人数のリストアップ

呼びたい人全員が入る広さの会場を選ばなければならないため、大前提としておおまかな人数は決めておきましょう。
また、決めておくと次のようなメリットがありますよ。

・収容可能人数でなく、最適人数で会場を選べるので、広すぎず狭すぎず程よい空間で披露宴を行うことができる。
・人数は見積りに反映されるので、的確な予算を早く把握できる。

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③特別な対応が必要なゲストの有無

例えば乳幼児や小さな子どもが一緒のゲストなら授乳室の設備、高齢のゲストがいらっしゃるなら車椅子でも快適に過ごせるようなバリアフリー対応。

特別なケアが必要だと考えるゲストがいらっしゃる場合は、設備面や対応できるサービスを確認しましょう！
その他に遠方ゲストがいらっしゃる場合、アクセス面や式場までの交通手段も確認した上で式場を決めることをおすすめいたします。

せっかく気に入った素敵な式場でもお二人の大切なゲストに少しでも嫌な思いをさせてしまうのはとても悲しいですよね。
素敵なご結婚式を迎えられるようしっかり確認しましょう！

以上、招待ゲストに関する３つのポイントでした。

 

おふたりが招待ゲストについて話し合うことができたら次のステップは結婚式場探し！

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ララプリマドンナでは、ご招待されるゲストのことやお二人が結婚式で叶えたい想いを伺い、福井県内の人気式場の中からお二人にぴったりな式場を厳選しご提案いたします。

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など初めて見る見積りではなかなかご自身で気付くことは難しいですよね…

 

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